ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ

Κανονιστική Συμμόρφωση

Η NEUROPUBLIC δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην Κανονιστική Συμμόρφωση (Compliance), εφαρμόζοντας πολιτικές, διαδικασίες και μηχανισμούς που διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με το ισχύον νομικό, κανονιστικό και ηθικό πλαίσιο λειτουργίας.

Η συμμόρφωση δεν αποτελεί απλώς υποχρέωση, αλλά θεμελιώδη αξία της εταιρείας, η οποία ενισχύει τη διαφάνεια, την υπευθυνότητα και την εμπιστοσύνη προς εργαζόμενους, πελάτες, συνεργάτες και τις εποπτικές αρχές.

Η προσέγγιση μας βασίζεται στην πρόληψη της μη συμμορφούμενης συμπεριφοράς, την καλλιέργεια κουλτούρας ακεραιότητας και τη συνεχή βελτίωση των συστημάτων ελέγχου και διακυβέρνησης.

 

Πολιτικές Κανονιστικής Συμμόρφωσης

Κώδικας Δεοντολογίας NEUROPUBLIC

 

Σύστημα Διαχείρισης Καταπολέμησης της Δωροδοκίας (ISO 37001)

Στο πλαίσιο της δέσμευσής της στην ακεραιότητα και την καλή επιχειρηματική πρακτική, η NEUROPUBLIC εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Καταπολέμησης της Δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001:2016.

Το σύστημα στοχεύει στην πρόληψη, εντοπισμό και αποτελεσματική διαχείριση περιστατικών δωροδοκίας, με σαφώς ορισμένες πολιτικές, διαδικασίες και μηχανισμούς εσωτερικού ελέγχου. Ενισχύει τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές, δεσμεύει τόσο το ανθρώπινο δυναμικό όσο και τους συνεργάτες της εταιρείας, και υποστηρίζεται από στοχευμένη εκπαίδευση, γραμμές αναφοράς (whistleblowing), και μηχανισμούς συνεχούς παρακολούθησης και βελτίωσης.

 

Whistleblowing

Η NEUROPUBLIC έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Σύστημα Υποβολής Αναφορών (Whistleblowing), το οποίο επιτρέπει σε εργαζόμενους, συνεργάτες, προμηθευτές, πελάτες και κάθε τρίτο ενδιαφερόμενο μέρος να αναφέρουν, με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα, ενδείξεις ή υποψίες για παραβιάσεις της νομοθεσίας, πολιτικών, κανονισμών, ή δεοντολογίας.

Το σύστημα υποβολής αναφοράς συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις του Νόμου 4990/2022 για την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού και εθνικού δικαίου (whistleblowers).

 

Τρόποι Υποβολής Αναφοράς

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν τις αναφορές τους μέσω του ειδικού καναλιού επικοινωνίας: [email protected]

Οι αναφορές μπορούν να υποβάλλονται επώνυμα ή ανώνυμα. Όλες οι αναφορές αξιολογούνται με εχεμύθεια, διακριτικότητα και με πλήρη σεβασμό στα δικαιώματα και την προστασία του αναφέροντος, καθώς και κάθε εμπλεκομένου μέρους.

 

Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται στις αναφορές γίνεται σύμφωνα με:

  • τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR),
  • το Ν. 4624/2019,
  • το ISO 27701 για την προστασία της ιδιωτικότητας,
  • και την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας.

Οι πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω του καναλιού whistleblowing αποθηκεύονται με ασφάλεια, διατηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο και δεν κοινοποιούνται σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

 

Απαγόρευση Αντιποίνων

Η NEUROPUBLIC δεσμεύεται να προστατεύει κάθε πρόσωπο που υποβάλλει καλή τη πίστη αναφορά από οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων, εκφοβισμού, διάκρισης ή παρεμπόδισης, ενώ η πολιτική μηδενικής ανοχής σε αντίποινα είναι πλήρως ενσωματωμένη στο Σύστημα Διαχείρισης της εταιρείας και ελέγχεται περιοδικά.